====== Automatická odpověď v nepřítomnosti ====== * Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz/|mail.vskprofi.cz]]. * Pro přihlášení použijeme jako jméno **celou emailovou adresu**. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku **Nastavení**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_1.png?direct&700 |}} * V nastavení vybereme položku **Filtry**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_2.png?direct&700 |}} * Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem **+** v pravé části obrazovky. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_3.png?direct&700 |}} * Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_4.png?direct&700 |}} * Pak je třeba vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_5.png?direct&700 |}} * Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně. * Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_6.png?direct&700 |}} * Vzniklé podmínky vyplníme: {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_7.png?direct&700 |}} * První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost. * Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávou** {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_8.png?direct&700 |}} * Vyplníme: * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023). * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi * **Adresa odesilatele** – Váš email * **Prodleva mezi automatickými odpověďmi** - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď. * Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_9.png?direct&700 |}} ====== Vypnutí filtru ====== * Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: **Filtr aktivní** a opět tlačítko **Uložit**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_10.png?direct&700 |}} ====== Přeposlání emailu v době nepřítomnosti ====== * Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na **+**. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_11.png?direct&700 |}} * Vyberte možnost - **Odeslat kopii zprávy na** a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle. {{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_12.png?direct&700 |}} * Pak stačí jen filtr znovu **uložit**.