Automatická odpověď v nepřítomnosti
- Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese mail.vskprofi.cz.
- Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.
- V nastavení vybereme položku Filtry.
- Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + v pravé části obrazovky.
- Nejprve je potřeba zadat Název filtru.
- Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
- Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
- Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.
- Vzniklé podmínky vyplníme:
- První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
- Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou
- Vyplníme:
- Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
- Předmět zprávy – předmět odpovědi
- Adresa odesilatele – Váš email
- Prodleva mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
- Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit.
Vypnutí filtru
- Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: Filtr aktivní a opět tlačítko Uložit.
Přeposlání emailu v době nepřítomnosti
- Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na +.
- Vyberte možnost - Odeslat kopii zprávy na a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
- Pak stačí jen filtr znovu uložit.