Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- emailvnepritomnosti [2018/03/16 08:23]
nemec vytvořeno
+++ emailvnepritomnosti [2023/10/04 13:32] (aktuální)
Michal Hodina
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-===== Automatická odpověď v nepřítomnosti =====
+====== Automatická odpověď v nepřítomnosti ======
+  * Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz/|mail.vskprofi.cz]].
-Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz]] . Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.
+  * Pro přihlášení použijeme jako jméno **celou emailovou adresu**. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku **Nastavení**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_1.png?direct&700 |}}
-{{ :rc-hornilista.png?nolink&600 |}}
+  * V nastavení vybereme položku **Filtry**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_2.png?direct&700 |}}
-V nastavení vybereme položku **Filtry**.
+  * Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem **+** v pravé části obrazovky.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_3.png?direct&700 |}}
-{{ :rc-filtry.png?nolink&600 |}}
+  * Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_4.png?direct&700 |}}
-Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + ve sloupci **Filtr**.
+  * Pak je třeba vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_5.png?direct&700 |}}
-{{ :sloupec_filtr2.png?nolink&600 |}}
+  * Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
+  * Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**.
-Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_6.png?direct&700 |}}
+  * Vzniklé podmínky vyplníme:
-{{ :odeslat-odpoved-nazev.png?nolink&600 |}}
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_7.png?direct&700 |}}
+  * První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
-Pak je třeba  vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
+  * Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávou**
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_8.png?direct&700 |}}
-{{ :odeslat-odpoved-pravidlo-adresat.png?nolink&600 |}}
+  * Vyplníme:
+    * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
-Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišli na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
+    * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi
-Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**.
+    * **Adresa odesilatele** – Váš email
+    * **Prodleva mezi automatickými odpověďmi** - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
-{{ :podminka1.png?nolink&600 |}}
+  * Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_9.png?direct&700 |}}
-Vzniklé podmínky vyplníme:
-{{ :111222.png?nolink&600 |}}
-První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**.
-Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
-Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávo**u
-{{ :odeslat-odpoved-odpovedet_na_zpravu2.png?nolink&600 |}}
-Vyplníme:
-  * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal  (například, že budeme na pracovišti od 22. 9. 2017).
-  * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi
-  * 	**Adresa odesilatele** – Váš email
-  * 	**Počet dnů mezi automatickými odpověďmi**  - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
-Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**.
-{{ :tlacitko_ulozit.png?nolink&600 |}}
-===== Vypnutí filtru =====
-Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí zaškrtnout políčko: **Filtr neaktivní** a opět tlačítko Uložit.
-{{ :nekativni.png?nolink&600 |}}
+====== Vypnutí filtru ======
+  * Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: **Filtr aktivní** a opět tlačítko **Uložit**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_10.png?direct&700 |}}
+====== Přeposlání emailu v době nepřítomnosti ======
+  * Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na **+**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_11.png?direct&700 |}}
+  * Vyberte možnost - **Odeslat kopii zprávy na** a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_12.png?direct&700 |}}
+  * Pak stačí jen filtr znovu **uložit**.

Vskprofi

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku