Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- emailvnepritomnosti [2023/10/04 12:53]
Michal Hodina
+++ emailvnepritomnosti [2023/10/04 13:32] (aktuální)
Michal Hodina
@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
 ====== Automatická odpověď v nepřítomnosti ======
-  * Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz/|mail.vskprofi.cz]].\\
+  * Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz/|mail.vskprofi.cz]].
   * Pro přihlášení použijeme jako jméno **celou emailovou adresu**. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku **Nastavení**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_1.png?direct&700 |}}
+  * V nastavení vybereme položku **Filtry**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_2.png?direct&700 |}}
+  * Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem **+** v pravé části obrazovky.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_3.png?direct&700 |}}
+  * Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_4.png?direct&700 |}}
+  * Pak je třeba vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_5.png?direct&700 |}}
+  * Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
+  * Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_6.png?direct&700 |}}
+  * Vzniklé podmínky vyplníme:
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_7.png?direct&700 |}}
+  * První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
+  * Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávou**
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_8.png?direct&700 |}}
+  * Vyplníme:
+    * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
+    * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi
+    * **Adresa odesilatele** – Váš email
+    * **Prodleva mezi automatickými odpověďmi** - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
+  * Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_9.png?direct&700 |}}
-V nastavení vybereme položku Filtry.
-Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + v pravé části obrazovky.
-Nejprve je potřeba zadat Název filtru.
+====== Vypnutí filtru ======
+  * Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: **Filtr aktivní** a opět tlačítko **Uložit**.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_10.png?direct&700 |}}
-Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
-Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
+====== Přeposlání emailu v době nepřítomnosti ======
+  * Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na **+**.
-Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_11.png?direct&700 |}}
+  * Vyberte možnost - **Odeslat kopii zprávy na** a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
-Vzniklé podmínky vyplníme:
+{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_12.png?direct&700 |}}
+  * Pak stačí jen filtr znovu **uložit**.
-První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
-Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou
-Vyplníme:
-Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
-Předmět zprávy – předmět odpovědi
-Adresa odesilatele – Váš email
-Prodleva mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
-Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit.
-Vypnutí filtru
-Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: Filtr aktivní a opět tlačítko Uložit.
-Přeposlání emailu v době nepřítomnosti
-Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na +.
-Vyberte možnost - Odeslat kopii zprávy na a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
-Pak stačí jen filtr znovu uložit.

Vskprofi

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku