Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese https://mail.vskprofi.cz . Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.

V nastavení vybereme položku Filtry.

Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + ve sloupci Filtr.

Nejprve je potřeba zadat Název filtru.

Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.

Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišli na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně. Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.

Vzniklé podmínky vyplníme:

První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.

Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou

Vyplníme:

• Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 22. 9. 2017).
• Předmět zprávy – předmět odpovědi
• Adresa odesilatele – Váš email
• Počet dnů mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.

Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit.

Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí zaškrtnout políčko: Filtr neaktivní a opět tlačítko Uložit.