Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese mail.vskprofi.cz. Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.

V nastavení vybereme položku Filtry.

Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + v pravé části obrazovky.

Nejprve je potřeba zadat Název filtru.

Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.

Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.

Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.

Vzniklé podmínky vyplníme:

První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.   Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou

Vyplníme: Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023). Předmět zprávy – předmět odpovědi Adresa odesilatele – Váš email Prodleva mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď. Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit. Vypnutí filtru Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: Filtr aktivní a opět tlačítko Uložit.

Přeposlání emailu v době nepřítomnosti Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na +.

Vyberte možnost - Odeslat kopii zprávy na a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.

Pak stačí jen filtr znovu uložit.