Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


emailvnepritomnosti

Toto je starší verze dokumentu!


Automatická odpověď v nepřítomnosti

  • Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese mail.vskprofi.cz.
  • Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.
  • V nastavení vybereme položku Filtry.
  • Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + v pravé části obrazovky.
  • Nejprve je potřeba zadat Název filtru.
  • Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
  • Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
  • Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.
  • Vzniklé podmínky vyplníme:
  • První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
  • Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou
  • Vyplníme:
    • Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
    • Předmět zprávy – předmět odpovědi
    • Adresa odesilatele – Váš email
    • Prodleva mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
  • Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit.

Vypnutí filtru

  • Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: Filtr aktivní a opět tlačítko Uložit.

Přeposlání emailu v době nepřítomnosti

  • Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na +.
  • Vyberte možnost - Odeslat kopii zprávy na a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
  • Pak stačí jen filtr znovu uložit.
emailvnepritomnosti.1696418419.txt.gz · Poslední úprava: 2023/10/04 13:20 autor: Michal Hodina