Automatická odpověď v nepřítomnosti

Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese mail.vskprofi.cz.
Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení.

Pak je třeba vybrat - Odpovídají všechna pravidla. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.

Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.
Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko +.
Vzniklé podmínky vyplníme:
První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát rrrr-mm-dd v prvním případě zvolíme volbu hodnota je větší nebo stejná a v druhém potom volbu hodnota je nižší nebo stejná. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
Dále pak vybereme - Odpovědět se zprávou
Vyplníme:
- Zpráva - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
- Předmět zprávy – předmět odpovědi
- Adresa odesilatele – Váš email
- Prodleva mezi automatickými odpověďmi - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
Nyní už stačí jen kliknout na, Uložit.

Vypnutí filtru

Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: Filtr aktivní a opět tlačítko Uložit.

Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na +.
Vyberte možnost - Odeslat kopii zprávy na a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
Pak stačí jen filtr znovu uložit.