V následujícím textu nelznete základy používání emailového klienta Mozilla Thunderbird.

Pro přístupová práva a nastavení připojení kontaktujte Vašeho IT správce (it@vskprofi.cz).

Pro vložení podpisu je potřeba otevřít Thunderbird a dále postupovat: Nástroje > Nastavení účtu. Zde si můžete vložit či změnit Váš podpis.
Důležité: Do podpisu nedávejte telefoní číslo pevné linky přímo na Váš stůl, ale zadejte tel. číslo skupiny, do které patříte. Toto opatření je zavedeno proto, aby se lidé dovolali, přestože zrovna nebudete u telefonu Vy.

Nástroje > Nastavení účtu > na této kartě dole stiskněte Spravovat idnetity… Označte Vaši identitu a stiskněte upravit - zde v záložce Vytváření zpráv a adresování můžete nastavit, kde má být podpis při odpovědi či přeposílání.

Thunderbird obsahuje velice dobrý filtr spamu, je ovšem potřeba tento filtr naučit, které zprávy jsou nevyžádané. To se provede automaticky, je však nutné označit všechny nevyžádané zprávy jako nevyžádané(ikonka plamínku u zprávy) a naopak všechny zprávy, které jsou nesprávně označeny jako nevyžádané, označit za vyžádané. Po určité době filtr rozpozná, které zprávy jsou nevyžádané a ulehčí Vám spoustu práce.

Používáním štítků si velice zjednodušíte správu vaší emailové schránky. V základní instalaci je připraveno 5 štítků, v případě potřeby si můžete další přidat. Pokud si zapnete řazení zpráv podle štítků, seřadí se Vám nejprve štítkem označené zprávy a až dále budou nové a ostatní zprávy. Pokud si budete označovat důležité zprávy, vždy je tak budete mít na očích.

Hledání v Thunderbirdu je velice jednoduché - na horní liště se nachází okénko Hledat, do kterého se dostanete kliknutím myší či stisknutím kláves Ctrl+k.
Pro pokročilé vyhledávání stiskněte klávesy Ctrl+Shift+f.

Pokud Vám přijde zpráva, ve které je vložen obrázek či tabulka, při přeposílání se tyto objekty smažou. Proto je nutné označit danou zprávu, na horní liště zvolit Zpráva a v nabídce vybrat Přeposlat jako příloha. Vzhledem k nepříjemnostem s odesíláním obrázků a tabulek v těle emailu je doporučeno tyto objekty přikládat jako přílohy.