Vskprofi

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Umístění: start » emailvnepritomnosti
emailvnepritomnosti

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze 		Předchozí verze
emailvnepritomnosti [2018/03/16 08:24]
nemec 		emailvnepritomnosti [2023/10/04 13:32] (aktuální)
Michal Hodina
Řádek 1: Řádek 1:
 ====== Automatická odpověď v nepřítomnosti ====== ====== Automatická odpověď v nepřítomnosti ======
 +  * Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz/|mail.vskprofi.cz]].
 +  * Pro přihlášení použijeme jako jméno **celou emailovou adresu**. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku **Nastavení**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_1.png?direct&700 |}}
 +  * V nastavení vybereme položku **Filtry**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_2.png?direct&700 |}}
 +  * Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem **+** v pravé části obrazovky.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_3.png?direct&700 |}}
 +  * Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_4.png?direct&700 |}}
 +  * Pak je třeba vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_5.png?direct&700 |}}
 +  * Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišly na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně. 
 +  * Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_6.png?direct&700 |}}
 +  * Vzniklé podmínky vyplníme:
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_7.png?direct&700 |}}
 +  * První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**. Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.
 +  * Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávou**
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_8.png?direct&700 |}}
 +  * Vyplníme:
 +    * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal (například, že budeme na pracovišti od 23. 3. 2023).
 +    * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi
 +    * **Adresa odesilatele** – Váš email
 +    * **Prodleva mezi automatickými odpověďmi** - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď.
 +  * Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_9.png?direct&700 |}}
  
  
-==== Nastavení ==== +====== Vypnutí filtru ====== 
- +  * Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí kliknout na políčko: **Filtr aktivní** a opět tlačítko **Uložit**. 
- +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_10.png?direct&700 |}}
-Automatickou odpověď si nastavíme ve webovém rozhraní, které najdeme na adrese [[https://mail.vskprofi.cz]] . Pro přihlášení použijeme jako jméno celou emailovou adresu. Po přihlášení na hlavní obrazovce vybereme položku Nastavení. +
- +
-{{ :rc-hornilista.png?nolink&600 |}} +
- +
-V nastavení vybereme položku **Filtry**. +
- +
-{{ :rc-filtry.png?nolink&600 |}} +
- +
-Je třeba kliknout na tlačítko se symbolem + ve sloupci **Filtr**. +
- +
-{{ :sloupec_filtr2.png?nolink&600 |}} +
- +
-Nejprve je potřeba zadat **Název filtru**. +
- +
-{{ :odeslat-odpoved-nazev.png?nolink&600 |}} +
- +
-Pak je třeba  vybrat - **Odpovídají všechna pravidla**. V další položce zvolíme adresáta, který obsahuje Vaší adresu. Tedy adresu toho kdo nastavuje filtr. +
- +
-{{ :odeslat-odpoved-pravidlo-adresat.png?nolink&600 |}} +
- +
-Pokud nespecifikujete Adresáta, bude filtr brát v potaz i emaily, které přišli na adresu skupiny například info@vskprofi.cz. Spolu s přeposláním tak může někomu ze skupiny chodit jeden email vícekrát zcela zbytečně.  +
-Pro specifikaci platnosti filtru dvakrát klikneme na tlačítko **+**. +
- +
-{{ :podminka1.png?nolink&600 |}} +
- +
-Vzniklé podmínky vyplníme: +
- +
-{{ :111222.png?nolink&600 |}} +
- +
-První položka bude datum, druhá je formát data, zvolíme formát **rrrr-mm-dd** v prvním případě zvolíme volbu **hodnota je větší nebo stejná** a v druhém potom volbu **hodnota je nižší nebo stejná**. +
-Na obrázku vidíme nastavení pro jednodenní nepřítomnost.  +
- +
-Dále pak vybereme - **Odpovědět se zprávo**u +
- +
-{{ :odeslat-odpoved-odpovedet_na_zpravu2.png?nolink&600 |}} +
- +
-Vyplníme: +
-  * **Zpráva** - vzkaz tomu kdo nám psal  (například, že budeme na pracovišti od 22. 9. 2017).  +
-  * **Předmět zprávy** – předmět odpovědi +
-  * **Adresa odesilatele** – Váš email +
-  * **Počet dnů mezi automatickými odpověďmi**  - můžete nastavit za jak dlouho dostane odesilatel znovu Vámi přednastavenou odpověď. +
-Nyní už stačí jen kliknout na, **Uložit**.  +
- +
-{{ :tlacitko_ulozit.png?nolink&600 |}} +
- +
-==== Vypnutí filtru ==== +
- +
-Pokud budete chtít filtr vypnout, stačí zaškrtnout políčko: **Filtr neaktivní** a opět tlačítko Uložit. +
- +
-{{ :nekativni.png?nolink&600 |}} +
- +
  
  
 +====== Přeposlání emailu v době nepřítomnosti ======
 +  * Pokud chcete pod dobu nepřítomnosti přeposílat doručené emaily kolegovi, je potřeba přidat ještě jednu akci kliknutím na **+**.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_11.png?direct&700 |}}
 +  * Vyberte možnost - **Odeslat kopii zprávy na** a vyplňte adresu, na kterou se email přepošle.
 +{{ ::automaticka_odpoved_v_nepritomnosti_12.png?direct&700 |}}
 +  * Pak stačí jen filtr znovu **uložit**.
  
emailvnepritomnosti.1521185061.txt.gz · Poslední úprava: 2019/05/13 15:04 (upraveno mimo DokuWiki)

Nástroje pro stránku

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki